Lý do nên làm việc thông minh

Làm việc thông minh đòi hỏi bạn phải tập trung và sử dụng tối đa thời gian, năng lượng của mình để đạt được hiệu quả công việc cao nhất. Điều này có nghĩa là bạn không chỉ cần làm việc chăm chỉ, mà còn phải làm việc một cách thông minh, tối ưu hóa tất cả những gì bạn có, để đạt được kết quả tốt nhất.

Dưới đây là một số lý do tại sao nên làm việc thông minh [1]:

1. Nhiều thời gian nghỉ ngơi hơn

Khi làm việc thông minh, bạn sẽ biết cách sắp xếp thời gian và công việc của mình một cách hợp lý. Điều này giúp bạn có thể hoàn thành công việc nhanh hơn và có nhiều thời gian hơn cho những hoạt động giải trí và nghỉ ngơi để phục hồi năng lượng. Những giấc ngủ ngắn đã được chứng minh là giúp tăng cường trí nhớ, cải thiện tâm trạng và tăng cường khả năng sáng tạo của bạn.

2. Giảm tình trạng kiệt sức

Khi làm việc thông minh, bạn sẽ biết cách tối đa hóa “sức mạnh” của bản thân và tránh bị kiệt sức do làm việc quá nhiều. Bạn sẽ biết khi nào nên nghỉ ngơi, khi nào nên tập trung cao độ và khi nào nên sử dụng các công cụ và kỹ thuật để giảm thiểu áp lực trong công việc.

3. Cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Thay vì làm việc nhiều giờ hơn, làm việc thông minh hơn sẽ giúp chúng ta dành thời gian cho cuộc sống cá nhân, tìm ra cách để cân bằng công việc và cuộc sống của mình. Bạn sẽ có thêm thời gian cho gia đình, bạn bè và sở thích cá nhân để có được một cuộc sống hạnh phúc hơn.

4. Tăng động lực làm việc

Khi làm việc thông minh, bạn sẽ biết cách tạo ra một môi trường làm việc tích cực, đặt mục tiêu rõ ràng và tận dụng tối đa sức mạnh của bản thân để đạt được thành công và tối ưu hóa công việc.

Hãy nhớ rằng, làm việc thông minh là không chỉ là làm việc chăm chỉ, mà là tập trung vào tối ưu hóa thời gian, năng lượng và tài nguyên của mình để đạt được hiệu quả công việc cao nhất. Hãy thực hiện các cách làm việc thông minh và thấy sự khác biệt mà nó mang lại cho công việc và cuộc sống của bạn.

7 cách làm việc thông minh hơn cho dân văn phòng

7 cách làm việc thông minh hơn cho dân văn phòng

Làm việc thông minh hơn khiến cho công việc của bạn giảm bớt phần vất vả và giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn, biết những gì cần hoàn thành và khi nào, đồng thời sử dụng các công cụ giúp bạn đi đúng hướng. Dưới đây là một số lời khuyên tốt nhất mà AIA muốn mang đến cho bạn:

1. Tập trung vào từng nhiệm vụ cụ thể

Thay vì cố gắng làm nhiều việc cùng một lúc, hãy tập trung vào từng nhiệm vụ cụ thể. Điều này giúp bạn tập trung và hoàn thành công việc nhanh hơn. Hãy đặt mục tiêu rõ ràng cho mỗi nhiệm vụ và tập trung chú ý vào nó cho đến khi hoàn thành.

2. Chia nhỏ công việc liên quan

Đôi khi công việc lớn có thể khiến bạn cảm thấy bị áp lực và mất kiên nhẫn. Thay vì làm tất cả mọi thứ cùng một lúc, hãy chia nhỏ công việc liên quan và hoàn thành những phần nhỏ trước. Điều này giúp bạn dễ dàng quản lý công việc, không bị lẫn trong một mớ hỗn độn và hoàn thành chúng một cách hiệu quả hơn.

3. Sử dụng công cụ hỗ trợ năng suất

Hiện nay có rất nhiều công cụ hỗ trợ năng suất như Asana, Trello, hay các phần mềm quản lý thời gian như RescueTime, Focus@Will, giúp bạn tổ chức công việc và theo dõi tiến độ công việc một cách dễ dàng. Hãy tìm kiếm các công cụ hỗ trợ năng suất phù hợp với nhu cầu của bạn và sử dụng chúng để tăng hiệu quả làm việc.

4. Sử dụng danh sách những việc cần làm

Viết ra danh sách những việc cần làm giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý công việc hơn. Hãy đặt ưu tiên cho những việc quan trọng và hoàn thành chúng trước. Điều này giúp bạn tránh bị quá tải công việc và tập trung vào những việc quan trọng nhất.

5. Theo dõi thời gian và đánh giá năng suất

Theo dõi thời gian giúp bạn biết được mình đã dành bao nhiêu thời gian cho một công việc cụ thể. Điều này giúp bạn quản lý thời gian và tăng hiệu quả làm việc. Sau khi hoàn thành một công việc, hãy đánh giá năng suất của mình để biết mình đã hoàn thành công việc như thế nào và có thể cải thiện điều gì trong lần tiếp theo.

6. Tự động hoá công việc nếu có thể

Trong thế giới công nghệ ngày nay, tự động hoá là một phần không thể thiếu của công việc thông minh. Tự động hoá các nhiệm vụ lặp lại và tốn thời gian giúp tiết kiệm thời gian và năng lượng, đồng thời cải thiện chất lượng công việc. Các công cụ tự động hoá như IFTTT, Zapier hay các phần mềm quản lý dự án sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc.

7. Học cách nói KHÔNG

Một trong những cách làm việc thông minh nhất là biết khi nào nói "không". Việc cố gắng hoàn thành mọi yêu cầu và đồng ý với mọi lời mời sẽ làm cho bạn cảm thấy quá tải và kiệt sức. Tự tin từ chối các yêu cầu không cần thiết hoặc không phù hợp với mục tiêu của bạn sẽ giúp bạn giữ được năng lượng và thời gian để tập trung vào những việc quan trọng hơn.

Như vậy, đó là 7 cách làm việc thông minh hơn tại nơi làm việc. Áp dụng những cách này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả làm việc và giảm căng thẳng trong công việc. Mong rằng với những phương pháp trên, công việc sẽ dễ dàng và hiệu quả hơn khi áp dụng phương pháp làm việc thông minh.

_{Nguồn tham khảo:}

_{[1] Đừng Làm Việc Chăm Chỉ Hãy Làm Việc Thông Minh: Nên Hay Không?, 2022}