Intern là gì và internship là gì? 

Intern là vị trí thực tập sinh, ý chỉ những người đang trong quá trình học việc tại một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Thông thường, họ là sinh viên năm cuối hoặc người mới tốt nghiệp, mong muốn tích lũy kinh nghiệm thực tế trong ngành nghề mình theo đuổi.

Internship quãng thời gian thực tập, kỳ thực tập tại công ty, doanh nghiệp. Thời gian của một kỳ thực tập thường kéo dài từ 2-6 tháng, tùy thuộc vào yêu cầu của từng doanh nghiệp và ngành nghề.

2. Trở thành intern giúp bạn nhận được những lợi ích nào?

Những lợi ích khi làm thực tập sinh ở các doanh nghiệp

2.1 Nhận được phụ cấp 

Mặc dù là vị trí thực tập, các doanh nghiệp vẫn có chính sách đãi ngộ hợp lý dành cho intern. Theo báo cáo thị trường tuyển dụng 2023 và nhu cầu tuyển dụng 2024 của TopCV, mức lương trung bình cho thực tập sinh dao động từ 3-5 triệu đồng/tháng. Đặc biệt tại các tập đoàn lớn và chương trình thực tập sinh tài năng, mức này có thể cao hơn đáng kể. Ngoài lương cơ bản, intern còn được hưởng các phụ cấp như ăn trưa, gửi xe, xăng xe và thưởng doanh thu tùy theo chính sách của từng doanh nghiệp.

2.2 Cơ hội học tập từ những anh chị có kinh nghiệm trong ngành 

Một trong những lợi ích quan trọng nhất khi trở thành intern là được làm việc trực tiếp với các anh chị có kinh nghiệm trong ngành. Các Leader và Manager sẽ trực tiếp đào tạo và hướng dẫn intern về nghiệp vụ chuyên môn. Điều này không chỉ giúp intern nắm vững kiến thức thực tế mà còn học hỏi được phong cách làm việc chuyên nghiệp và tư duy giải quyết vấn đề từ những người đi trước.

Trở thành thực tập sinh giúp bạn có nhiều cơ hội được học tập và trao đổi cùng với chuyên gia 

2.3 Tăng cường lợi thế cạnh tranh

Kinh nghiệm thực tập tạo nên lợi thế cạnh tranh đáng kể trong quá trình tìm việc sau này. Các nhà tuyển dụng thường đánh giá cao ứng viên đã có thời gian thực tập tại các doanh nghiệp uy tín. Không chỉ vậy, thời gian thực tập còn giúp intern xây dựng portfolio chuyên nghiệp, tích lũy các dự án thực tế và phát triển mạng lưới quan hệ trong ngành - những yếu tố quan trọng tạo nên lợi thế cạnh tranh trên thị trường lao động.

2.4 Cơ hội được đào tạo, học hỏi kiến thức thực tế

Các chương trình thực tập thường được thiết kế với nhiều hoạt động đào tạo chuyên sâu. Intern được tham gia vào các dự án thực tế, được đào tạo cả về kỹ năng chuyên môn lẫn kỹ năng mềm như làm việc nhóm, quản lý thời gian, thuyết trình và giao tiếp. Đặc biệt, nhiều doanh nghiệp còn tạo điều kiện cho intern tham gia các hoạt động team building, tham quan du lịch cùng công ty, giúp họ hòa nhập nhanh chóng với văn hóa doanh nghiệp và phát triển kỹ năng toàn diện.

3. Các tiêu chí để lựa chọn công ty thực tập phù hợp

Việc chọn đúng nơi thực tập đóng vai trò quyết định trong việc phát triển nghề nghiệp tương lai. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng cần cân nhắc kỹ lưỡng khi lựa chọn công ty thực tập:

3.1 Phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp

Công ty thực tập cần phải phù hợp với định hướng nghề nghiệp dài hạn của bạn. Hãy xem xét liệu lĩnh vực hoạt động của công ty có tương thích với ngành học và mục tiêu phát triển sự nghiệp của bản thân hay không. Điều này giúp đảm bảo thời gian thực tập sẽ mang lại giá trị thiết thực cho tương lai nghề nghiệp của bạn.

3.2 Chương trình đào tạo và mentoring

Một chương trình thực tập chất lượng cần có hệ thống đào tạo bài bản và mentoring rõ ràng. Cần tìm hiểu về:

• Quy trình đào tạo và định hướng cho intern

• Việc phân công mentor hướng dẫn trực tiếp

• Cơ hội được tham gia các dự án thực tế

• Chương trình đánh giá và feedback định kỳ

Một chương trình thực tập chất lượng cần có hệ thống đào tạo bài bản và mentoring rõ ràng

3.3 Văn hóa doanh nghiệp và môi trường làm việc

Văn hóa công ty là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm thực tập của bạn. Cần đánh giá:

• Phong cách làm việc và giao tiếp trong công ty

• Mức độ cởi mở và hỗ trợ từ đồng nghiệp

• Cơ hội networking và phát triển quan hệ nghề nghiệp

• Sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống

3.4 Chế độ đãi ngộ và cơ hội phát triển

Xem xét các chính sách dành cho intern:

• Mức lương/phụ cấp thực tập

• Các chế độ phúc lợi (ăn trưa, đi lại, bảo hiểm...)

• Cơ hội được tuyển dụng chính thức sau thực tập

• Lộ trình thăng tiến rõ ràng

3.5 Danh tiếng và vị thế công ty

Đánh giá uy tín của công ty trong ngành:

• Thương hiệu và vị thế trên thị trường

• Đánh giá từ cựu intern và nhân viên

• Các giải thưởng và chứng nhận uy tín

• Mạng lưới đối tác và khách hàng

Việc cân nhắc kỹ lưỡng các tiêu chí trên sẽ giúp bạn chọn được nơi thực tập phù hợp, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển nghề nghiệp trong tương lai. Tùy theo ưu tiên và hoàn cảnh cá nhân, bạn có thể điều chỉnh mức độ quan trọng của từng tiêu chí cho phù hợp.

4. Top 10 vị trí intern được tuyển dụng phổ biến hiện nay 

4.1 Account Intern

Account Intern là gì? Là vị trí thực tập sinh hỗ trợ quản lý khách hàng, thường xuất hiện tại các công ty quảng cáo, truyền thông và marketing.

Nhiệm vụ chính:

• Hỗ trợ quản lý và duy trì mối quan hệ với khách hàng

• Phối hợp với các bộ phận nội bộ để thực hiện dự án

• Theo dõi và báo cáo tiến độ dự án

• Tham gia xây dựng đề xuất và kế hoạch cho khách hàng

Mức lương trung bình: 3-5 triệu đồng/tháng

4.2 HR Intern

HR Intern là vị trí thực tập sinh trong bộ phận nhân sự, đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các hoạt động quản trị nhân sự của doanh nghiệp.

Nhiệm vụ chính:

• Hỗ trợ quy trình tuyển dụng từ đăng tin đến sàng lọc CV

• Tham gia tổ chức các hoạt động đào tạo nội bộ

• Quản lý hồ sơ nhân viên và các thủ tục hành chính

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty

Mức lương trung bình: 3-4 triệu đồng/tháng

4.3 Design intern

Design Intern là vị trí thực tập sinh thiết kế, thường làm việc trong các công ty thiết kế, quảng cáo hoặc bộ phận sáng tạo của doanh nghiệp.

Nhiệm vụ chính:

• Hỗ trợ sáng tạo ý tưởng, xây dựng hình ảnh, bố trí bố cục và phối hợp màu sắc cho các sản phẩm theo yêu cầu khách hàng.

• Tham gia thiết kế đồ họa cho các ấn phẩm doanh nghiệp như logo, brochure, voucher, và các tài liệu liên quan.

• Ghi nhận ý kiến và phản hồi của khách hàng về sản phẩm đã hoàn thiện.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo từ quản lý trực tiếp.

Mức lương trung bình: 4-6 triệu đồng/tháng

Design Intern là vị trí thực tập sinh thiết kế

4.4 IT Intern

IT Intern là vị trí thực tập sinh công nghệ thông tin, một trong những vị trí được tuyển dụng nhiều nhất hiện nay.

Nhiệm vụ chính:

• Hỗ trợ cài đặt, phân tích và khắc phục các sự cố liên quan đến phần cứng và phần mềm máy tính. 

• Tham gia vào việc chuyển đổi dữ liệu và phát triển phần mềm theo yêu cầu.

• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hỗ trợ từ nhân viên các phòng ban hoặc khách hàng liên quan đến lĩnh vực công nghệ thông tin. 

• Lập báo cáo về các vấn đề đã xử lý và gửi đến quản lý để theo dõi. 

Mức lương trung bình: 3-6 triệu đồng/tháng

4.5 Sales Intern

Sales Intern là vị trí thực tập sinh kinh doanh, tập trung vào việc học hỏi và phát triển kỹ năng bán hàng.

Nhiệm vụ chính:

• Hỗ trợ tìm kiếm, tiếp cận và phát triển mối quan hệ với khách hàng tiềm năng.

• Chăm sóc, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại bằng cách tư vấn và giải đáp các thắc mắc về sản phẩm/dịch vụ.

• Thực hiện các công việc hành chính như chuẩn bị báo giá, soạn thảo hợp đồng và các tài liệu liên quan.

• Tham gia các cuộc họp, trao đổi qua email hoặc gọi điện với khách hàng dưới sự hướng dẫn của quản lý.

• Quản lý và cập nhật thông tin khách hàng trên hệ thống CRM hoặc các công cụ hỗ trợ khác.

• Hỗ trợ lập kế hoạch, triển khai các chiến dịch bán hàng và theo dõi kết quả thực hiện.

Mức lương trung bình: 4-6 triệu đồng/tháng + hoa hồng

4.6 Marketing Intern

Marketing Intern là vị trí thực tập trong lĩnh vực Marketing, tạo cơ hội cho thực tập sinh nâng cao kiến thức và tích lũy kinh nghiệm thực tiễn. Công việc có thể được thực hiện dưới hình thức full-time hoặc part-time, tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp. Với chính sách làm việc linh hoạt tại nhiều công ty hiện nay, thực tập sinh có thể dễ dàng cân đối thời gian giữa việc học và làm.

Nhiệm vụ chính:

• Lập kế hoạch và triển khai chiến dịch marketing

• Quản lý nội dung mạng xã hội

• Phân tích dữ liệu marketing

• Hỗ trợ tổ chức sự kiện

Mức lương trung bình: 4-6 triệu đồng/tháng

4.7 Accounting Intern

Accounting Intern là vị trí thực tập sinh kế toán, làm việc trong phòng kế toán - tài chính.

Nhiệm vụ chính: Thực tập sinh kế toán là người hỗ trợ thực hiện các công việc chuyên môn như ghi chép và duy trì hồ sơ chính xác về doanh thu, chi phí, bảng lương, hàng tồn kho và báo cáo tài chính. Đây là vị trí thực tập không chính thức trong doanh nghiệp, làm việc dưới sự hướng dẫn của kế toán viên. 

Thực tập sinh kế toán có thể lựa chọn làm việc tại các tổ chức công cộng, phi chính phủ, doanh nghiệp tư nhân, hoặc cơ quan nhà nước, tùy thuộc vào định hướng và cơ hội nghề nghiệp.

Mức lương trung bình: 3-5 triệu đồng/tháng

4.8 Customer Service Intern

Customer Service Intern là vị trí thực tập sinh chăm sóc khách hàng, tập trung vào việc hỗ trợ và giải quyết vấn đề cho khách hàng.

Nhiệm vụ chính:

• Vị trí này đảm nhận vai trò hỗ trợ, tư vấn khách hàng trong suốt quá trình từ giai đoạn tham khảo sản phẩm đến khi mua và sử dụng. Nhân viên sẽ tiếp nhận nhu cầu và ý kiến từ khách hàng, từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp nhằm đáp ứng mong muốn của khách hàng và thúc đẩy việc bán sản phẩm.

• Ngoài việc tìm kiếm và chăm sóc khách hàng hiện tại, bộ phận Chăm sóc khách hàng còn đại diện công ty liên hệ trực tiếp với các khách hàng tiềm năng. Họ cũng chịu trách nhiệm duy trì và xây dựng mối quan hệ bền chặt với khách hàng cũ, từ đó gia tăng lượng khách hàng và góp phần tăng doanh thu cũng như lợi nhuận của công ty.

Mức lương trung bình: 3-5 triệu đồng/tháng

4.9 Logistics Intern

Logistics Intern là vị trí thực tập sinh trong lĩnh vực logistics và chuỗi cung ứng.

Nhiệm vụ chính:

• Hỗ trợ xử lý các giấy tờ và hồ sơ liên quan đến thủ tục hải quan.

• Thực hiện việc xử lý hóa đơn và chứng từ cần thiết.

• Nhập liệu thông tin vào phần mềm chuyên dụng của doanh nghiệp.

• Theo dõi hành trình vận chuyển, chất lượng và số lượng hàng hóa để đảm bảo sự chính xác và hiệu quả.

Mức lương trung bình: 3-5 triệu đồng/tháng

4.10 Media Intern

Media Intern là vị trí thực tập sinh trong lĩnh vực truyền thông.

Nhiệm vụ chính:

• Sản xuất nội dung đa phương tiện

• Quản lý các kênh truyền thông

• Hỗ trợ tổ chức sự kiện truyền thông

• Phân tích hiệu quả các chiến dịch truyền thông

Mức lương trung bình: 3-5 triệu đồng/tháng

5. Cách ghi điểm giúp intern dễ dàng được nhận làm nhân viên chính thức

Có nhiều cách giúp thực tập sinh ghi điểm với doanh nghiệp 

Thể hiện thái độ làm việc chuyên nghiệp: Thái độ chuyên nghiệp là yếu tố quan trọng hàng đầu, thể hiện qua việc đúng giờ, trang phục phù hợp và giao tiếp lịch sự. Intern cần thể hiện sự nghiêm túc trong công việc và tinh thần trách nhiệm với nhiệm vụ được giao.

Nâng cao năng lực chuyên môn: Việc chủ động học hỏi và phát triển kỹ năng chuyên môn sẽ tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Intern nên tích cực tham gia các khóa đào tạo nội bộ, hoàn thành xuất sắc công việc và đề xuất ý tưởng sáng tạo trong lĩnh vực chuyên môn.

Phát triển kỹ năng mềm toàn diện: Kỹ năng làm việc nhóm, giao tiếp và quản lý thời gian là những yếu tố không thể thiếu. Intern cần thể hiện khả năng hợp tác hiệu quả với đồng nghiệp và xử lý tốt các tình huống trong công việc.

Xây dựng mối quan hệ tốt với mọi người trong công ty: Tạo dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp thông qua việc hòa đồng, nhiệt tình và sẵn sàng hỗ trợ. Việc tham gia tích cực vào các hoạt động tập thể sẽ giúp intern nhanh chóng hòa nhập với văn hóa công ty.

Thể hiện cam kết gắn bó lâu dài: Thể hiện rõ mong muốn gắn bó lâu dài với công ty thông qua việc tìm hiểu sâu về doanh nghiệp, đặt ra mục tiêu phát triển phù hợp và luôn nỗ lực cải thiện hiệu suất công việc.

Qua bài viết, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về intern là gì, vai trò của thực tập sinh trong quá trình xây dựng sự nghiệp. Top 10 vị trí thực tập được nhắc đến trong bài là những gợi ý hữu ích cho các bạn sinh viên đang tìm kiếm cơ hội. Tuy nhiên, quan trọng hơn cả là bạn phải xác định được đam mê và sở trường của bản thân để lựa chọn vị trí phù hợp. Hãy chủ động tìm kiếm cơ hội, tích lũy kinh nghiệm và không ngừng học hỏi để thành công trên con đường sự nghiệp.