Làm việc từ xa hay còn gọi là làm remote, đang ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt trong bối cảnh công nghệ phát triển và nhu cầu làm việc linh hoạt tăng cao. Không cần đến văn phòng, làm remote mang đến nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn, tuy nhiên cũng đặt ra những thách thức riêng. Vậy làm remote là gì, các hình thức làm remote phổ biến và cách làm việc từ xa hiệu quả ra sao? Hãy cùng AIA Việt Nam tìm hiểu ngay trong bài viết này.

1. Làm remote là gì?

Làm remote (Làm việc từ xa) là hình thức làm việc từ xa, nơi người lao động không cần phải đến văn phòng mà có thể làm việc tại bất kỳ đâu như ở nhà, quán cà phê, không gian làm việc chung (co-working space) hoặc thậm chí ở nước ngoài.

Làm remote không chỉ đem lại sự linh hoạt mà còn thúc đẩy năng suất làm việc, đặc biệt trong bối cảnh nhiều ngành nghề đòi hỏi sự sáng tạo và chủ động. Để hiểu rõ làm remote là gì, cần nhìn nhận đây không chỉ là một xu hướng mà còn là tương lai của môi trường lao động toàn cầu.

Làm remote là gì?

2. Các hình thức làm việc remote phổ biến

Hiện nay, làm remote được chia thành nhiều hình thức khác nhau tùy thuộc vào thời gian và tính chất công việc.

2.1 Làm việc từ xa toàn thời gian

Đây là hình thức làm remote phổ biến nhất, khi nhân viên không cần đến văn phòng và làm việc hoàn toàn từ xa. Người làm việc toàn thời gian từ xa thường có lịch làm việc cố định, gắn bó lâu dài với công ty và vẫn hưởng đầy đủ quyền lợi lao động như nhân viên văn phòng.

2.2 Làm việc từ xa bán thời gian

Làm việc bán thời gian từ xa là sự kết hợp giữa làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa. Hình thức này phù hợp với những công việc cần sự linh hoạt nhưng vẫn yêu cầu sự hiện diện trực tiếp tại văn phòng trong một số thời điểm nhất định.

2.3 Freelancer

Freelancer là một dạng làm remote, nơi người lao động làm việc tự do theo dự án và không ràng buộc với một công ty cụ thể. Đây là hình thức phù hợp với những người muốn kiểm soát thời gian và lựa chọn công việc theo sở thích cá nhân.

Freelancer là một trong những hình thức của làm việc remote

3. Ưu và nhược điểm của việc làm remote

Làm remote mang đến rất nhiều lợi ích hấp dẫn, tuy nhiên nó cũng đi kèm với một số thách thức nhất định. Để hiểu rõ hơn về hình thức làm việc này, hãy cùng phân tích những ưu điểm và nhược điểm của làm remote.

3.1 Ưu điểm của việc làm remote

Làm remote được đánh giá là giải pháp làm việc linh hoạt, hiện đại với nhiều lợi ích nổi bật như:

• Giảm thiểu thời gian và chi phí di chuyển: Theo khảo sát từ phòng thí nghiệm Owl, nhân viên làm remote có thể tiết kiệm trung bình 40 phút mỗi ngày vì không phải đi lại. Đây là thời gian quý báu mà bạn có thể sử dụng để nghỉ ngơi hoặc thực hiện các công việc khác.

• Thời gian và không gian làm việc linh hoạt: Một trong những lợi ích lớn nhất của làm remote là bạn có thể tự chọn thời gian và địa điểm làm việc phù hợp nhất với mình. Điều này giúp cải thiện hiệu suất làm việc và giảm căng thẳng.

• Tăng hiệu quả công việc: Theo Viện Kinh tế Becker Friedman (Đại học Chicago), hơn 30% người lao động cảm thấy làm việc từ xa giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Việc tự do lựa chọn môi trường làm việc phù hợp giúp giảm áp lực và tăng năng suất.

• Cân bằng công việc và cuộc sống: Làm remote không chỉ giúp nhân viên có nhiều thời gian hơn cho gia đình và sở thích cá nhân mà còn giảm căng thẳng. Nghiên cứu từ Owl cho thấy 22% nhân viên cảm thấy hạnh phúc và tập trung hơn khi làm việc từ xa, đồng thời có thể cân bằng tốt hơn giữa công việc và cuộc sống cá nhân.

Ưu điểm của việc làm remote

3.2 Nhược điểm của việc làm remote

Bên cạnh những lợi ích hấp dẫn, làm remote cũng có một số hạn chế cần lưu ý:

• Yêu cầu tính tự giác và kỷ luật cao: Làm việc trong một môi trường thoải mái, không có sự giám sát trực tiếp dễ khiến người lao động mất tập trung và trì hoãn công việc. Vì vậy, nếu thiếu tính tự giác và kỷ luật, hiệu suất làm việc sẽ giảm sút đáng kể.

• Khó khăn trong giao tiếp: Làm remote đôi khi gây ra sự gián đoạn trong việc trao đổi thông tin và phối hợp công việc. Việc thiếu tương tác trực tiếp có thể dẫn đến hiểu lầm hoặc giảm hiệu quả làm việc nhóm.

• Giảm tương tác xã hội: Làm remote đồng nghĩa với việc bạn ít có cơ hội giao lưu, tương tác trực tiếp với đồng nghiệp. Điều này đôi khi khiến người lao động cảm thấy cô lập và giảm tinh thần làm việc.

• Tự xử lý sự cố: Làm việc từ xa đòi hỏi bạn phải tự giải quyết các vấn đề kỹ thuật hoặc khó khăn trong công việc mà không có sự hỗ trợ trực tiếp từ đồng nghiệp hoặc phòng ban liên quan.

Các nhược điểm của việc làm remote

Dù mang lại nhiều lợi ích, làm remote vẫn đòi hỏi người lao động cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và ý thức làm việc cao để đạt được hiệu quả tối đa. Hiểu rõ cả ưu điểm và nhược điểm sẽ giúp bạn đánh giá liệu hình thức làm việc này có phù hợp với mình hay không.

4. Những công việc remote lương cao hiện nay

Hiểu rõ làm remote là gì, bạn sẽ thấy rằng xu hướng làm việc từ xa không chỉ mang lại sự linh hoạt mà còn mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn. Dưới đây là một số công việc remote HOT nhất hiện nay với mức lương và tiềm năng phát triển cao:

• Lập trình viên (IT): Đây là công việc hàng đầu trong danh sách việc làm remote, nhờ vào tính chất công việc đòi hỏi sự tập trung và không nhất thiết phải làm việc tại văn phòng. Lập trình viên có thể phát triển phần mềm, ứng dụng hoặc website từ xa và vẫn duy trì hiệu suất cao.

• Thiết kế đồ họa: Ngành thiết kế đồ họa cho phép các designer sáng tạo trên nhiều nền tảng mà không cần phải đến công ty. Họ có thể làm việc tự do hoặc theo dự án, sử dụng các phần mềm chuyên dụng như Photoshop, Illustrator để hoàn thành công việc từ bất kỳ đâu.

• Sáng tạo nội dung: Content Writer hoặc Copywriter có thể làm việc tại nhà, sản xuất các bài viết, nội dung marketing hoặc quản lý nội dung website/blog. Đây là một công việc remote lý tưởng cho những ai yêu thích viết lách và sáng tạo.

IT là một trong những công việc hàng đầu trong việc làm remote

• Nhân viên chạy quảng cáo: Những người làm công việc quảng cáo trực tuyến (Facebook Ads, Google Ads, TikTok Ads) có thể dễ dàng làm việc từ xa. Chỉ cần sử dụng các công cụ hỗ trợ quảng cáo trực tuyến và kết nối với khách hàng, công việc này không đòi hỏi phải có mặt tại văn phòng.

• Nhân viên telesale: Telesale cũng là một lựa chọn phổ biến trong danh sách việc làm remote. Chỉ cần có điện thoại, kỹ năng giao tiếp tốt và sự hiểu biết về sản phẩm/dịch vụ, nhân viên telesale có thể thực hiện công việc tại nhà và mang lại hiệu quả cao.

Những công việc này không chỉ linh hoạt về địa điểm mà còn có mức lương hấp dẫn, đáp ứng nhu cầu của những ai muốn làm việc từ xa mà vẫn duy trì sự nghiệp ổn định.

5. Các kỹ năng cần thiết để làm việc remote hiệu quả

Làm việc remote không chỉ đòi hỏi bạn hiểu rõ làm remote là gì, mà còn cần trang bị những kỹ năng quan trọng để đảm bảo hiệu quả công việc. Dưới đây là các kỹ năng cần thiết để bạn làm việc từ xa một cách chuyên nghiệp:

5.1 Kỹ năng quản lý thời gian và kỷ luật cá nhân

Khi làm việc remote, bạn không chịu sự giám sát trực tiếp từ cấp trên, điều này đòi hỏi khả năng tự quản lý thời gian và giữ kỷ luật cao. Hãy xây dựng một lịch làm việc rõ ràng, ưu tiên công việc theo mức độ quan trọng và đảm bảo hoàn thành đúng hạn. Việc phân chia thời gian hợp lý sẽ giúp bạn duy trì năng suất làm việc và cân bằng với cuộc sống cá nhân.

Quản lý thời gian là kỹ năng cần thiết để có thể làm việc remote

5.2 Giao tiếp và phối hợp công việc từ xa

Một trong những thách thức lớn nhất khi làm việc remote là giao tiếp. Bạn cần phát triển kỹ năng giao tiếp từ xa thông qua các công cụ như Zoom, Slack hoặc Microsoft Teams. 

Giao tiếp hiệu quả không chỉ là truyền đạt thông tin rõ ràng, mà còn là lắng nghe và đảm bảo rằng các bên liên quan đều hiểu đúng ý của bạn. Khả năng phối hợp nhịp nhàng với đồng nghiệp và khách hàng sẽ giúp bạn xây dựng mối quan hệ công việc bền vững.

5.3 Sử dụng các công cụ hỗ trợ công việc

Hiểu biết về các công cụ hỗ trợ là yếu tố không thể thiếu khi làm remote. Bạn cần thành thạo các phần mềm quản lý dự án như Trello, Asana, hoặc Google Workspace để tổ chức công việc và theo dõi tiến độ. 

Ngoài ra, hãy trang bị các kỹ năng sử dụng phần mềm chuyên ngành phù hợp với lĩnh vực của bạn, ví dụ như Canva, Adobe hoặc các công cụ lập trình nếu bạn làm việc trong ngành công nghệ.

5.4 Tư duy độc lập và giải quyết vấn đề

Làm việc remote đồng nghĩa với việc bạn cần xử lý các vấn đề phát sinh mà không có sự hỗ trợ trực tiếp từ đồng nghiệp hay cấp trên. Điều này đòi hỏi tư duy độc lập và khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng, chính xác. Hãy rèn luyện kỹ năng phân tích tình huống, tìm kiếm giải pháp và đưa ra quyết định hợp lý trong mọi tình huống.

Trang bị đầy đủ các kỹ năng trên không chỉ giúp bạn làm việc remote hiệu quả mà còn mở rộng cơ hội phát triển trong môi trường làm việc linh hoạt này. Hiểu rõ làm remote là gì và rèn luyện các kỹ năng cần thiết sẽ giúp bạn đạt được thành công trong hành trình làm việc từ xa.

6. Lời khuyên để tìm việc remote an toàn và hiệu quả

Làm việc từ xa mang lại sự tự do và linh hoạt, nhưng không phải công việc remote nào cũng uy tín và phù hợp. Để tránh rơi vào bẫy lừa đảo hoặc gặp phải những công việc không như mong đợi, bạn cần trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết để đánh giá và chọn lọc cơ hội việc làm từ xa. Dưới đây là những lời khuyên quan trọng giúp bạn tìm được công việc remote an toàn, hiệu quả và phù hợp với bản thân.

Tìm việc làm remote an toàn và hiệu quả

• Xác minh thông tin tuyển dụng: Trước khi ứng tuyển, hãy kiểm tra kỹ thông tin về công ty như địa chỉ, số điện thoại, lĩnh vực hoạt động. Ưu tiên ứng tuyển qua các kênh chính thống như website công ty hoặc trang web việc làm uy tín để tránh rơi vào bẫy lừa đảo.

• Đọc kỹ mô tả công việc (JD): Nắm rõ yêu cầu, trách nhiệm và quyền lợi trong mô tả công việc để đảm bảo công việc phù hợp với năng lực của bạn. Hãy cảnh giác với những JD mơ hồ hoặc hứa hẹn mức lương quá cao so với thị trường.

• Tìm hiểu quy trình tuyển dụng: Hiểu rõ các bước trong quy trình tuyển dụng, bao gồm các vòng phỏng vấn, bài kiểm tra hoặc tài liệu cần chuẩn bị. Việc này giúp bạn tự tin và sẵn sàng hơn khi ứng tuyển.

• Tránh nộp lệ phí ứng tuyển: Các công ty uy tín sẽ không bao giờ yêu cầu ứng viên nộp lệ phí. Nếu gặp yêu cầu nộp phí bất hợp lý, đó có thể là dấu hiệu của một công việc lừa đảo.

• Cảnh giác với mức lương cao bất thường: Mức lương cao vượt quá mặt bằng chung thường là tín hiệu cảnh báo. Đừng bị hấp dẫn bởi mức lương "trên trời" mà bỏ qua việc kiểm tra độ tin cậy của nhà tuyển dụng.

• Thu thập thông tin đánh giá: Tham khảo ý kiến của những người từng làm việc tại công ty hoặc tìm kiếm các đánh giá trực tuyến để xác định uy tín và chất lượng của nhà tuyển dụng.

• Tránh các bên trung gian không rõ nguồn gốc: Hãy tìm việc qua các công ty giới thiệu việc làm uy tín hoặc kênh tuyển dụng chính thống. Cẩn thận với những trung gian yêu cầu thông tin cá nhân nhạy cảm hoặc hứa hẹn công việc lương cao một cách phi thực tế.

• Chuẩn bị hồ sơ chuyên nghiệp: Đảm bảo hồ sơ ứng tuyển đầy đủ, rõ ràng và phù hợp với yêu cầu công việc. Một hồ sơ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng ngay từ đầu.

• Yêu cầu thông tin chi tiết: Trước khi nhận việc, hãy trao đổi kỹ với nhà tuyển dụng về chính sách làm việc từ xa, chế độ đãi ngộ và quyền lợi của bạn. Điều này giúp bạn nắm rõ các cam kết và tránh rủi ro về sau.

• Tin tưởng vào trực giác: Nếu cảm thấy bất kỳ điều gì không ổn hoặc nghi ngờ về tính minh bạch của công ty, hãy cân nhắc việc dừng ứng tuyển. Trực giác thường là công cụ tốt giúp bạn tránh những rủi ro không đáng có.

Những lưu ý trên sẽ giúp bạn không chỉ tìm được việc làm remote an toàn mà còn đảm bảo sự phù hợp với khả năng và mong muốn của mình. Hãy luôn cẩn trọng và sáng suốt để lựa chọn công việc từ xa hiệu quả và đáng tin cậy.

Hiểu rõ làm remote là gì sẽ giúp bạn nắm bắt cơ hội làm việc từ xa một cách hiệu quả. Đây không chỉ là xu hướng mà còn là một giải pháp lâu dài, mang lại sự linh hoạt và tiềm năng phát triển vượt bậc. AIA Việt Nam khuyên bạn chuẩn bị tốt về kỹ năng và tinh thần khi tìm việc làm từ xa, làm remote sẽ mở ra một tương lai nghề nghiệp đầy hứa hẹn và thú vị.

Nguồn tham khảo:
1. https://vdigital.vn/remote-work/
2. https://thuvienphapluat.vn/lao-dong-tien-luong/cam-nang-di-lam/viec-lam-remote-la-gi-nhung-viec-lam-remote-pho-bien-nhat-hien-nay-511.html
3. https://www.topcv.vn/ban-co-biet-viec-lam-remote-la-gi
4. https://glints.com/vn/blog/cac-cong-viec-co-the-lam-remote/