Trong hành trình tìm kiếm công việc thì một yếu tố quan trọng nhưng thường bị bỏ qua là thông tin về người tham chiếu trong CV. Vậy người tham chiếu là gì và vai trò của họ trong việc ghi điểm với nhà tuyển dụng là gì? AIA Việt Nam sẽ cùng bạn giải đáp chi tiết và giúp bạn tận dụng tối đa giá trị của yếu tố này trong hồ sơ xin việc.

Khám phá vai trò của người tham chiếu

1. Người tham chiếu là gì?

Người tham chiếu là gì? Người tham chiếu là cá nhân được nhà tuyển dụng liên hệ để xác minh thông tin về kinh nghiệm làm việc, vị trí công tác và thời gian làm việc của ứng viên. Họ giúp đảm bảo rằng các thông tin bạn cung cấp trong CV là chính xác và đáng tin cậy. 

Thông thường, người tham chiếu có thể là quản lý trực tiếp, nhân sự (HR) của công ty cũ hoặc đồng nghiệp từng làm việc cùng bạn. Việc tham khảo ý kiến từ người tham chiếu thường diễn ra sau vòng phỏng vấn, đặc biệt khi ứng tuyển vào các vị trí cấp cao.

Người tham chiếu có thể là HR, sếp, đồng nghiệp cũ,….

2. Vai trò của người tham chiếu trong CV xin việc

Nếu bạn thắc mắc vai trò của người tham chiếu là gì thì đây là những người hiểu rõ về năng lực, kỹ năng và thái độ làm việc của bạn, đóng vai trò như một nhân chứng đáng tin cậy cho nhà tuyển dụng khi đánh giá hồ sơ của bạn. Người tham chiếu trong CV là những cá nhân từng làm việc hoặc cộng tác với bạn, thường là quản lý trực tiếp, đồng nghiệp cũ hoặc đối tác trong các dự án trước đây.

Người tham chiếu giúp cung cấp thông tin khách quan về kinh nghiệm và thành tích của bạn trong môi trường làm việc cũ. Những đánh giá từ họ sẽ hỗ trợ nhà tuyển dụng xác minh các chi tiết bạn trình bày trong CV, từ đó tăng mức độ tin cậy và khả năng trúng tuyển.

Thông tin người tham chiếu thường được đặt ở cuối CV (sau phần kinh nghiệm và học vấn). Khi lựa chọn người tham chiếu, bạn nên ưu tiên những người có vị trí cao hoặc có ảnh hưởng trong công việc trước đây. Đồng thời hãy hỏi ý kiến và nhận được sự đồng ý của họ trước khi đưa thông tin vào hồ sơ.

Hiện nay, dù người tham chiếu chưa quá phổ biến ở Việt Nam nhưng xu hướng sử dụng yếu tố này ngày càng tăng, nhất là trong các công ty lớn. Việc này để xác minh độ tin cậy, kinh nghiệm và năng lực của ứng viên nhằm giảm rủi ro tuyển dụng sai, đảm bảo chọn đúng người có năng lực và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp. 

Tóm lại, việc chọn đúng người tham chiếu không chỉ giúp bạn tạo ấn tượng tốt mà còn gia tăng cơ hội được tuyển dụng.

Người tham chiếu giúp bạn tăng độ tin cậy với các thông tin trong CV

3. Có nên đưa thông tin người tham chiếu vào CV không?

Câu trả lời là Có.

Việc thêm thông tin người tham chiếu vào CV không chỉ làm tăng độ uy tín mà còn giúp hồ sơ của bạn trở nên chuyên nghiệp và khác biệt so với các ứng viên khác, đặc biệt khi không phải ai cũng cung cấp mục này trong CV của mình. Trong bối cảnh nhiều người có xu hướng làm mới hồ sơ bằng cách sử dụng những lời lẽ hoa mỹ dễ dẫn đến việc thổi phồng khả năng và kinh nghiệm, thông tin người tham chiếu sẽ giúp nhà tuyển dụng kiểm tra tính xác thực và minh bạch của ứng viên.

Bên cạnh đó, trong những thời điểm quan trọng, người tham chiếu có thể cung cấp cho nhà tuyển dụng cái nhìn chính xác và khách quan về bạn, giúp họ quyết định xem bạn có xứng đáng bước vào các vòng tuyển chọn tiếp theo hay không. Tuy nhiên, chỉ nên cung cấp thông tin người tham chiếu khi nhà tuyển dụng yêu cầu để tránh việc họ bị liên lạc ngoài ý muốn.

Ngoài ra, việc cung cấp người tham chiếu thường phù hợp với ứng viên có kinh nghiệm làm việc hơn là sinh viên mới ra trường, bởi nhóm ứng viên này thường chưa có đủ trải nghiệm thực tế để nhà tuyển dụng tham khảo.

Ứng cử viên nên đưa 1-2 người tham chiếu vào CV để tăng độ tín

4. Cách lựa chọn người tham chiếu phù hợp

Trong quá trình làm việc và học tập thì có rất nhiều người có thể trở thành người tham chiếu cho bạn. Tuy nhiên nếu bạn chưa biết các tiêu chí để chọn được người tham chiếu là gì thì bạn có thể cân nhắc theo các gợi ý sau đây:

4.1. Ưu tiên người làm việc gần đây và liên quan đến công việc

Người tham chiếu nên là người đã làm việc trực tiếp với bạn trong khoảng thời gian gần nhất. Họ sẽ nắm rõ những tiến bộ, thành tựu và khả năng hiện tại của bạn. Nếu chọn người đã làm việc với bạn quá lâu, họ có thể không đánh giá đúng về năng lực hiện tại của bạn hoặc không nhớ chính xác những đóng góp của bạn trong công việc. 

4.2. Chọn người ở vị trí quản lý hoặc cấp cao

Người tham chiếu có chức vụ như quản lý, trưởng phòng hoặc giám đốc sẽ tạo ấn tượng mạnh hơn với nhà tuyển dụng so với đồng nghiệp cùng cấp. Những người ở vị trí này thường có cái nhìn toàn diện hơn về năng lực và tiềm năng của bạn. Đánh giá từ họ sẽ mang tính khách quan và có trọng lượng hơn để giúp nhà tuyển dụng dễ dàng tin tưởng hơn vào khả năng của bạn.

Lựa chọn người có chức vụ cao để tạo ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng

4.3. Ưu tiên người có mối quan hệ tích cực với bạn

Người tham chiếu không chỉ cần hiểu rõ năng lực mà còn nên có mối quan hệ tốt với bạn. Chọn một người từng có xung đột hoặc ấn tượng không tốt về bạn có thể mang lại những đánh giá tiêu cực và gây bất lợi cho bạn.

4.4. Đảm bảo người tham chiếu đồng ý

Trước khi đưa thông tin người tham chiếu vào CV thì hãy hỏi ý kiến và xin phép họ trước. Việc đưa thông tin của họ mà không được đồng ý có thể gây phiền hà hoặc tạo ấn tượng xấu với người tham chiếu. Bên cạnh đó, bạn nên cung cấp thông tin chi tiết về vị trí công việc bạn ứng tuyển để họ chuẩn bị và hỗ trợ bạn tốt nhất khi nhà tuyển dụng liên hệ.

4.5. Làm gì khi không có người tham chiếu cấp cao?

Nếu bạn không có người tham chiếu ở cấp quản lý hoặc vị trí cao thì bạn có thể chọn đồng nghiệp hoặc đối tác đã làm việc trực tiếp với bạn trong các dự án hoặc nhiệm vụ quan trọng. Những người này thường có cái nhìn sâu sắc về năng lực chuyên môn, tinh thần làm việc nhóm và cách bạn giải quyết vấn đề.

5. Cách trình bày thông tin người tham chiếu trong CV

Sau khi xác định người tham chiếu phù hợp, bạn chỉ cần cung cấp các thông tin cơ bản sau vào CV:

• Họ và tên đầy đủ của người tham chiếu

• Vị trí/chức danh hiện tại

• Tên công ty hoặc tổ chức nơi họ đang làm việc

• Số điện thoại liên lạc

• Địa chỉ email

Ví dụ minh họa:

• Tên: Nguyễn Văn Minh
  Chức danh: Trưởng phòng Kinh doanh
  Công ty: Công ty TNHH ABC
  Số điện thoại: 0901 234 567
  Email: nguyenminh@abccompany.com

Lưu ý: Thông tin người tham chiếu nên được đặt ở phần cuối CV hoặc trong một tệp riêng biệt khi nhà tuyển dụng yêu cầu. Điều này không chỉ giúp CV của bạn gọn gàng, chuyên nghiệp mà còn tránh việc người tham chiếu bị liên lạc khi chưa cần thiết.

Trình bày thông tin người tham chiếu rõ ràng, rành mạch,...

6. Những lưu ý khi đưa người tham chiếu vào CV

Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn đưa người tham chiếu vào CV một cách chuyên nghiệp và phù hợp, đồng thời tạo thêm điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng:

6.1 Xin phép trước khi ghi thông tin

Trước khi đưa thông tin người tham chiếu vào CV, bạn hãy liên lạc và chắc chắn nhận được sự đồng ý từ họ. Điều này thể hiện sự tôn trọng và giúp họ chuẩn bị tốt hơn khi được nhà tuyển dụng liên hệ.

6.2 Gửi bản sao CV để người tham chiếu nắm rõ nội dung

Điều này giúp người tham chiếu hiểu rõ hơn về nội dung bạn đã trình bày, các kỹ năng và kinh nghiệm bạn muốn nhấn mạnh. Khi nhà tuyển dụng liên hệ, người tham chiếu sẽ dễ dàng xác nhận và bổ sung những thông tin phù hợp, đồng thời tránh được sự mâu thuẫn hoặc nhầm lẫn.

6.3 Giữ mối quan hệ tốt với người tham chiếu

Mối quan hệ với người tham chiếu không chỉ cần được xây dựng mà còn cần duy trì một cách tích cực và chuyên nghiệp. Hãy thường xuyên giữ liên lạc, cập nhật với họ về những thay đổi trong sự nghiệp của bạn như công việc mới, dự án đã hoàn thành hoặc các kỹ năng bạn vừa trau dồi.

Bạn cần giữ mối quan hệ tốt với người tham chiếu

6.4 Giới hạn 1-2 người tham chiếu và thông tin chính xác

Bạn hãy chỉ chọn giới hạn từ 1-2 người, đặc biệt là những người có thể mô tả cụ thể về thành tựu, kỹ năng và cách bạn đóng góp cho tổ chức thay vì chỉ đưa ra nhận xét chung chung.

Hy vọng bài viết từ AIA Việt Nam đã giúp bạn hiểu rõ hơn về người tham chiếu là gì  và cách khai thác hiệu quả vai trò của họ trong CV xin việc. Thông qua việc lựa chọn người tham chiếu phù hợp và trình bày thông tin một cách chuyên nghiệp, bạn sẽ tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội thành công trong quá trình ứng tuyển.

Nguồn tham khảo:
1. https://www.topcv.vn/cach-viet-nguoi-tham-chieu-vao-cv
2. https://careers.langmaster.edu.vn/nguoi-tham-chieu-trong-cv-la-gi-luu-y-khi-chon-nguoi-tham-chieu
3. https://www.cake.me/resources/nguoi-tham-chieu-trong-cv?locale=vi