Tìm hiểu sở đoản là gì không chỉ hiểu hơn về bản thân mà còn ghi điểm với nhà tuyển dụng trong mỗi buổi phỏng vấn. Cùng AIA Việt Nam tìm hiểu chi tiết khái niệm, mẹo trả lời phỏng vấn ấn tượng để biến điểm yếu thành động lực phát triển, giúp bạn tự tin hơn trên con đường sự nghiệp!

1. Sở đoản là gì?

“Sở đoản” là thuật ngữ dùng để chỉ những điểm yếu, khuyết điểm hoặc lĩnh vực không phải thế mạnh của một người. Đây thường là những yếu tố khiến bạn gặp khó khăn trong học tập, công việc hoặc cuộc sống hàng ngày.

Khác với sở trường, vốn là điểm mạnh giúp bạn nổi bật, sở đoản lại cho thấy những hạn chế cần cải thiện. Tuy nhiên, nhận diện và hiểu rõ sở đoản là gì là yếu tố quan trọng giúp hiểu và tìm cách khắc phục để hoàn thiện bản thân hơn.

Sở đoản cho thấy mặt hạn chế cần cải thiện

2. Sự khác nhau giữa sở trường và sở đoản

Hiểu rõ sự khác biệt giữa sở trường và sở đoản giúp bạn tự tin hơn trong việc trình bày khi đi phỏng vấn hoặc đánh giá bản thân. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết sự khác nhau giữa sở trường và sở đoản:

3. Tại sao nhà tuyển dụng hỏi về sở đoản trong phỏng vấn?

Khi đi phỏng vấn, câu hỏi về sở đoản thường khiến nhiều ứng viên lúng túng. Tuy nhiên, đây không phải là cái bẫy mà nhà tuyển dụng đặt ra.

Lý do họ đặt câu hỏi này:

• Đánh giá sự trung thực: Nhà tuyển dụng muốn biết bạn có tự nhận thức được điểm yếu của mình hay không.

• Kiểm tra kỹ năng giải quyết vấn đề: Họ muốn xem cách bạn nhận diện và khắc phục sở đoản của mình.

• Đánh giá sự phù hợp: Một số sở đoản có thể ảnh hưởng trực tiếp đến công việc mà bạn ứng tuyển.

Ví dụ, nếu bạn ứng tuyển vào vị trí cần kỹ năng lập trình nhưng sở đoản của bạn là không quen thuộc với ngôn ngữ lập trình hiện tại, nhà tuyển dụng sẽ xem xét liệu bạn có khả năng học hỏi nhanh hay không.

Hỏi sở đoản để đánh giá sự trung thực của ứng viên

4. Cách trả lời câu hỏi về sở đoản khi đi phỏng vấn

Khi được hỏi về sở đoản, bạn cần trung thực nhưng cũng phải khéo léo, biến điểm yếu thành cơ hội phát triển. Dưới đây là các bước cụ thể để trả lời câu hỏi này một cách chuyên nghiệp:

4.1 Trung thực nhưng không tự ti

• Chọn một sở đoản phù hợp: Hãy thành thật chia sẻ một điểm yếu thực sự của bản thân, nhưng cần đảm bảo rằng khuyết điểm đó không ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu suất làm việc ở vị trí mà bạn ứng tuyển. Ví dụ, nếu công việc đòi hỏi kỹ năng giao tiếp cao, bạn không nên nói rằng mình "gặp khó khăn trong giao tiếp."

• Tránh đề cập đến các khuyết điểm nghiêm trọng: Không nên nhắc đến những khuyết điểm như thiếu trách nhiệm, dễ bỏ cuộc hoặc không thể làm việc nhóm, vì những điều này có thể khiến nhà tuyển dụng nghi ngờ về khả năng và sự phù hợp của bạn.

4.2 Thể hiện thái độ tích cực

• Nhấn mạnh vào nỗ lực cải thiện: Sau khi chia sẻ sở đoản, bạn cần giải thích cách mình đang khắc phục điểm yếu đó. Điều này cho thấy bạn không ngừng học hỏi và phát triển bản thân.

• Truyền tải tinh thần cầu tiến: Thay vì chỉ tập trung vào điểm yếu, hãy chuyển trọng tâm sang những gì bạn đã và đang làm để vượt qua nó. Điều này sẽ tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

4.3 Kết nối sở đoản với công việc

• Biến điểm yếu thành động lực phát triển: Hãy chọn một sở đoản mà bạn có thể biến nó thành cơ hội để phát triển trong công việc sắp tới. Điều này không chỉ cho thấy sự tự nhận thức mà còn chứng minh bạn có khả năng biến thách thức thành lợi thế.

• Liên hệ với yêu cầu công việc: Đảm bảo rằng sở đoản của bạn không làm giảm đi sự phù hợp với vị trí ứng tuyển. Đồng thời, giải thích cách bạn đã và đang làm để sẵn sàng đáp ứng yêu cầu công việc.

4.4 Đưa ra ví dụ minh họa

• Cụ thể hóa câu trả lời: Thay vì trả lời chung chung, hãy sử dụng các ví dụ thực tế từ kinh nghiệm học tập hoặc làm việc để minh họa. Điều này giúp câu trả lời của bạn trở nên thuyết phục hơn.

• Chứng minh sự tiến bộ: Kể lại một tình huống mà bạn đã cải thiện được điểm yếu của mình và đạt được kết quả tích cực.

Ví dụ: Trước đây, tôi gặp khó khăn trong việc ưu tiên nhiệm vụ vì có quá nhiều công việc cần xử lý. Để cải thiện, tôi đã học cách sử dụng các công cụ quản lý công việc như Trello và Google Calendar. Sau vài tháng, tôi không chỉ hoàn thành công việc đúng hạn mà còn cải thiện được hiệu suất làm việc chung của nhóm.

Cách trả lời câu hỏi về sở đoản khi đi phỏng vấn

5. Cách xác định sở đoản của bản thân

Việc hiểu rõ sở đoản của mình không chỉ giúp bạn trả lời tốt hơn trong các buổi phỏng vấn mà còn hỗ trợ bạn phát triển bản thân một cách toàn diện. Dưới đây là các bước chi tiết để xác định sở đoản của bản thân:

5.1 Tự đánh giá và lập danh sách

• Tự hỏi bản thân: Dành thời gian suy nghĩ và viết ra những tình huống mà bạn cảm thấy khó khăn hoặc không thoải mái trong công việc, học tập hoặc cuộc sống hàng ngày. Ví dụ: Bạn có hay trì hoãn khi làm việc không? Bạn có gặp khó khăn trong việc nói chuyện trước đám đông không?

• Đánh giá từ trải nghiệm cá nhân: Nhìn lại các dự án hoặc nhiệm vụ trước đây để nhận ra những lĩnh vực mà bạn chưa làm tốt. Điều này sẽ giúp bạn xác định các kỹ năng hoặc khía cạnh cần cải thiện.

• Phân loại sở đoản: Sau khi liệt kê, hãy phân loại sở đoản thành các nhóm như: kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm hoặc các thói quen cá nhân.

Ví dụ:

Bạn nhận thấy mình gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian, thường xuyên hoàn thành công việc sát hạn chót. Đây có thể là sở đoản trong việc quản lý và sắp xếp công việc.

5.2 Lắng nghe nhận xét từ đồng nghiệp, bạn bè, người thân

Những người xung quanh bạn thường có cái nhìn rõ ràng và khách quan hơn về điểm mạnh và điểm yếu của bạn. Hãy cởi mở hỏi họ về những khía cạnh bạn có thể cải thiện. Tuy nhiên, hãy hỏi ý kiến từ những người hiểu rõ bạn như đồng nghiệp thân thiết, cấp trên, bạn bè lâu năm hoặc người thân trong gia đình. Những người này có thể đưa ra những nhận xét chân thành và hữu ích.

Sau đó, hãy ghi lại những phản hồi mà bạn nhận được và so sánh với danh sách tự đánh giá của bản thân để tìm ra điểm yếu mà bạn có thể chưa nhận ra.

5.3 Làm các bài trắc nghiệm tính cách

Có rất nhiều bài trắc nghiệm trực tuyến giúp bạn hiểu rõ hơn về tính cách, kỹ năng và sở đoản của mình. Một số bài trắc nghiệm phổ biến bao gồm:

• MBTI (Myers-Briggs Type Indicator): Đánh giá các đặc điểm tính cách, giúp bạn hiểu rõ cách bạn làm việc và giao tiếp.

• DISC Personality Test: Giúp xác định phong cách làm việc và cách bạn tương tác với người khác.

• StrengthsFinder và Weakness Finder: Tập trung vào việc xác định điểm mạnh và điểm yếu của bạn.

Sau khi làm các bài trắc nghiệm, hãy xem xét những khía cạnh mà bạn cần cải thiện. Kết quả từ các bài kiểm tra này không chỉ giúp bạn hiểu rõ hơn về bản thân mà còn cung cấp cơ sở để bạn phát triển các kỹ năng còn yếu.

Làm bài Test MBTI là cách xác định sở đoản của bản thân

6. Mẹo trình bày sở đoản trong CV và phỏng vấn

Việc trình bày sở đoản một cách khéo léo không chỉ giúp bạn tạo ấn tượng tốt mà còn thể hiện sự tự nhận thức và tinh thần cầu tiến của bản thân. Dưới đây là các mẹo cụ thể giúp bạn trình bày sở đoản hiệu quả trong CV và buổi phỏng vấn:

Trình bày sở đoản trong CV

• Hạn chế đưa sở đoản vào CV: Thông thường, CV là nơi để bạn thể hiện điểm mạnh, thành tựu và kinh nghiệm của mình. Vì vậy, chỉ nên đưa sở đoản vào CV nếu nó được yêu cầu trong phần nội dung ứng tuyển.

• Liên hệ với sự phát triển bản thân: Nếu bắt buộc phải đề cập đến sở đoản, hãy chọn những điểm yếu không ảnh hưởng trực tiếp đến công việc và nhấn mạnh vào quá trình bạn đang cải thiện.

• Dùng ngôn từ tích cực: Thay vì gọi đó là “điểm yếu” (weakness), bạn có thể sử dụng các cụm từ như “khía cạnh cần cải thiện” hoặc “cơ hội phát triển.”

Trình bày sở đoản trong phỏng vấn

• Chọn sở đoản phù hợp với công việc: Lựa chọn tối đa 3 sở đoản không gây ảnh hưởng lớn đến hiệu suất làm việc ở vị trí bạn ứng tuyển. Ví dụ, nếu công việc yêu cầu kỹ năng phân tích, bạn không nên nói rằng mình yếu trong lĩnh vực này.

• Biến sở đoản thành động lực: Sau khi trình bày sở đoản, hãy giải thích cách bạn đang khắc phục nó. Điều này cho thấy bạn có tinh thần cầu tiến và luôn sẵn sàng học hỏi.

• Giữ thái độ tự tin: Trình bày sở đoản một cách bình tĩnh, tự nhiên và đừng quá lo lắng. Điều này thể hiện bạn là người tự tin, biết nhìn nhận và giải quyết vấn đề.

7. Những lưu ý quan trọng khi trả lời về sở đoản

Câu hỏi về sở đoản là một thử thách nhưng cũng là cơ hội để bạn thể hiện sự trung thực và tinh thần cầu tiến. Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi trả lời câu hỏi này:

• Tránh nói quá nhiều về sở đoản: Không nên dành quá nhiều thời gian để nói về điểm yếu của mình. Hãy trình bày ngắn gọn, tập trung vào cách bạn đang cải thiện, sau đó nhanh chóng chuyển sang các điểm mạnh hoặc câu hỏi tiếp theo.

• Sử dụng ngôn ngữ tích cực: Thay vì dùng từ ngữ mang tính tiêu cực như “điểm yếu” hay “thiếu sót,” hãy sử dụng các cụm từ như “khía cạnh cần cải thiện” hoặc “cơ hội phát triển.”

• Không chỉ trích bản thân quá mức: Tránh tự trách hoặc phê phán bản thân một cách gay gắt. Thay vào đó, hãy thể hiện rằng bạn nhận thức được vấn đề và đang nỗ lực khắc phục.

• Chuẩn bị câu trả lời trước nhưng không thuộc lòng: Luyện tập là điều cần thiết, nhưng hãy tránh việc trả lời như đọc thuộc lòng. Hãy trình bày tự nhiên để thể hiện sự chân thành và linh hoạt trong buổi phỏng vấn.

• Kết hợp sở đoản với câu chuyện thực tế: Những ví dụ cụ thể sẽ giúp câu trả lời của bạn trở nên đáng tin cậy hơn. Hãy kể về một tình huống bạn gặp khó khăn, cách bạn xử lý và bài học rút ra từ đó.

• Lắng nghe phản hồi từ nhà tuyển dụng: Sau khi trình bày sở đoản, hãy chú ý đến phản hồi từ nhà tuyển dụng. Họ có thể đặt câu hỏi bổ sung hoặc đưa ra lời khuyên và việc bạn phản ứng một cách cởi mở sẽ thể hiện thái độ chuyên nghiệp của mình.

Lưu ý quan trọng khi trả lời về sở đoản

Hiểu rõ sở đoản là gì và biết cách trả lời khéo léo trong phỏng vấn sẽ giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng. Hy vọng rằng qua bài viết này của AIA Việt Nam, bạn đã có cái nhìn tổng quan về sở đoản là gì cũng như biết cách trả lời nhà tuyển dụng khi gặp câu hỏi này để tạo ấn tượng tốt nhất.