Gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn sẽ tạo ấn tượng tốt với người phỏng vấn

2. Cách bước viết thư cảm ơn sau phỏng vấn chuẩn nhất

Để viết một thư cảm ơn sau phỏng vấn một cách chuyên nghiệp và ấn tượng, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đặt tiêu đề

Tiêu đề email là phần giúp thu hút sự chú ý của người nhận và ảnh hưởng đến việc nhà tuyển dụng có đọc thư của bạn không. Để nhà tuyển dụng không bỏ lỡ thư cảm ơn, bạn nên viết tiêu đề ngắn gọn, rõ ràng, súc tích, sử dụng chữ in hoa, gồm vị trí ứng tuyển và tên của bạn. Tiêu đề cũng cần khái quát nội dung và mục đích của thư cảm ơn.

Ví dụ: "THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN VỊ TRÍ [TÊN VỊ TRÍ] - [HỌ TÊN]".

Bước 2: Viết phần mở đầu

Phần mở đầu của thư cảm ơn bạn chỉ cần chào hỏi đơn giản nhưng lịch sự, đồng thời trình bày được khái quát mục đích của bức thư này.

• Chào hỏi: Gửi lời chào đến người phỏng vấn hoặc bộ phận tuyển dụng, ví dụ: "Kính gửi anh/chị [Tên người phỏng vấn]".

• Giới thiệu bản thân: Nêu rõ tên và vị trí ứng tuyển, ví dụ: "Tôi tên là [Họ tên], ứng tuyển vị trí [Tên vị trí]".

• Cảm ơn: Gửi lời cảm ơn chân thành vì đã dành thời gian phỏng vấn, ví dụ: "Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian để phỏng vấn tôi".

Lưu ý:Chọn cách xưng hô phù hợp để tránh gây khó chịu cho người nhận. Nếu email của người nhận là địa chỉ chung của bộ phận tuyển dụng thì bạn nên sử dụng lời chào chung để tạo ấn tượng tốt hơn.

Bố cục của thư cảm ơn sau phỏng vấn

Bước 3: Viết nội dung chính

Nội dung thư cảm ơn là phần quan trọng nhất giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng, ngay cả khi buổi phỏng vấn chưa hoàn hảo. Trong thư, bạn cần đề cập đến các vấn đề chính sau:

• Nhắc lại ấn tượng từ buổi phỏng vấn: Chia sẻ cảm nhận tích cực về công ty và cuộc phỏng vấn. Bạn có thể nói về những thông tin hữu ích mà bạn đã học được hoặc những điều bạn cảm thấy ấn tượng.

• Khẳng định nguyện vọng: Nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí và công ty, thể hiện mong muốn được làm việc cùng họ trong tương lai.

Bước 4: Kết thúc thư

Nếu như ở phần nội dung chính bạn chưa nhắc đến mong muốn được làm việc tại công ty thì có thể bày tỏ ở phần kết, hoặc đưa ra gợi ý bổ sung thêm thông tin nếu nhà tuyển dụng cần và thử nhắc khéo về thời gian phản hồi kết quả. Cuối cùng hãy gửi thêm một lời chúc sức khỏe và thành công đến người phỏng vấn và công ty. Đừng quên cung cấp thông tin liên hệ của bạn để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên lạc lại.

3. Những mẫu thư cảm ơn ấn tượng sau phỏng vấn

Mẫu 1: Thư cảm ơn cơ bản

Tiêu đề: THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN VỊ TRÍ [TÊN VỊ TRÍ] - [HỌ VÀ TÊN]

Kính gửi [Tên người phỏng vấn],

Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến [Tên công ty] vì đã cho tôi cơ hội tham gia buổi phỏng vấn vào ngày [ngày phỏng vấn]. Tôi rất trân trọng thời gian và sự quan tâm mà anh/chị đã dành cho tôi.

Buổi phỏng vấn đã giúp tôi hiểu rõ hơn về [tên công ty] và vị trí công việc. Tôi rất ấn tượng với [điểm mạnh của công ty] và tin rằng kỹ năng của mình sẽ đóng góp tích cực cho sự phát triển của công ty.

Hy vọng sớm nhận được phản hồi từ anh/chị.

Trân trọng,

[Họ tên]

[Thông tin liên hệ]

Mẫu 2: Thư cảm ơn nhấn mạnh sự phù hợp

Tiêu đề: THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN VỊ TRÍ [TÊN VỊ TRÍ] - [HỌ VÀ TÊN]

Kính gửi [Tên người phỏng vấn],

Em là [tên của bạn], ứng viên đã tham gia phỏng vấn cho vị trí [tên vị trí]. Em xin chân thành cảm ơn anh/chị vì đã dành thời gian quý báu để phỏng vấn em.

Buổi phỏng vấn không chỉ giúp em thể hiện khả năng mà còn cho em cái nhìn sâu sắc về văn hóa và mục tiêu của [Tên công ty]. Em tin rằng với kinh nghiệm và niềm đam mê, em có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty.

Rất mong được làm việc cùng anh/chị trong tương lai.

Trân trọng,

[Họ tên]

[Thông tin liên hệ]

Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn

Mẫu 3: Thư cảm ơn sau khi không được chọn

Tiêu đề: THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN VỊ TRÍ [TÊN VỊ TRÍ] - [HỌ VÀ TÊN]

Kính gửi [Tên người phỏng vấn],

Tôi tên là [họ và tên], người đã tham gia phỏng vấn vào ngày [ngày phỏng vấn] cho vị trí [tên vị trí]. Dù không nhận được phản hồi tích cực, tôi vẫn muốn gửi lời cảm ơn chân thành đến anh/chị và công ty vì đã tạo điều kiện cho tôi tham gia buổi phỏng vấn.

Buổi phỏng vấn đã mang lại cho tôi nhiều trải nghiệm quý giá và giúp tôi nhận ra những điểm cần cải thiện trong tương lai. Tôi rất trân trọng sự chuyên nghiệp và thân thiện của đội ngũ tại [Tên công ty].

Chúc anh/chị và công ty ngày càng phát triển.

Trân trọng,

[Họ tên]

[Thông tin liên hệ]

Mẫu 4: Thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh

Subject: THANK YOU - [NAME OF THE POSITION] INTERVIEW

Dear [Interviewer's Name],

I hope this message finds you well. I wanted to extend my heartfelt thanks for the opportunity to interview for the [Job Title] position at [Company Name] on [Date].

I truly appreciated the chance to discuss my qualifications and learn more about the exciting work your team is doing. I was particularly intrigued by [mention any specific topic or project discussed during the interview], and I believe my skills in [mention a relevant skill or experience] would be a great fit for your team.

Thank you once again for your time and consideration. I am very enthusiastic about the possibility of contributing to [Company Name] and look forward to hearing from you soon.

Best regards,

[Your Name]

[Your Phone Number]

[Your Email Address] 

4. Cần lưu ý gì khi viết thư cảm ơn sau phỏng vấn

Để thư cảm ơn sau phỏng vấn trở thành "vũ khí" chinh phục nhà tuyển dụng, bạn cần lưu ý các điểm sau:

• Thời điểm gửi thư: Gửi thư cảm ơn trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn để kịp thời tạo ấn tượng đáng nhớ với nhà tuyển dụng. Nếu gửi muộn có thể khiến nhà tuyển dụng đã quên bạn.

• Người nhận thư: Nếu phỏng vấn 1 - 1, gửi thư trực tiếp cho người phỏng vấn. Trong trường hợp có nhiều người, bạn có thể gửi thư riêng cho từng người hoặc gửi cho giám đốc nhân sự. Đừng quên cảm ơn các thành viên khác trong thư.

• Sử dụng từ ngữ chuẩn mực: Lựa chọn từ ngữ lịch sự và chuyên nghiệp, tránh sử dụng từ lóng để thể hiện sự nghiêm túc.

• Độ dài thư cảm ơn: Thư nên dài khoảng 200 - 300 từ, tập trung vào việc cảm ơn nhà tuyển dụng và đề cập đến các nội dung liên quan đến phỏng vấn, giúp người nhận dễ dàng tiếp nhận thông tin.

• Kiểm tra lại nội dung: Trước khi gửi, hãy kiểm tra kỹ lỗi chính tả, ngữ pháp, và cách diễn đạt. Đặc biệt với thư bằng tiếng Anh, cần đảm bảo đúng từ vựng và ngữ pháp. Căn chỉnh lề và giãn dòng hợp lý cũng giúp thư dễ đọc hơn. Nếu mắc các lỗi này có thể khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn là người thiếu chuyên nghiệp và cẩn thận.

• Bổ sung thông tin còn thiếu: Bạn có thể chia sẻ thêm thông tin về kinh nghiệm hoặc thế mạnh chưa được đề cập trong phỏng vấn. Ngoài ra nếu bạn làm về sáng tạo có thể đính kèm tài liệu liên quan như Portfolio hoặc LinkedIn.

Thư cảm ơn sau phỏng vấn không nên quá dài hoặc quá ngắn

Một bức thư được viết cẩn thận và chân thành có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong mắt nhà tuyển dụng. Hy vọng bài viết trên của AIA Việt Nam đã giúp bạn biết cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn. Nếu bạn cảm thấy thông tin này hữu ích, hãy chia sẻ với bạn bè của mình nhé!

Xem thêm: 

• Kỹ năng giao tiếp là gì? Cách cải thiện kỹ năng giao tiếp khéo léo, tinh tế
• Quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn chỉnh cho các doanh nghiệp